Control de facturación | Ventajas de tener un panel de control

control de facturacion

Control de facturación

Disponer de un control de facturación total en la empresa es imprescindible para tener controlado el estado de la compañía. También su tesorería, y además para contar con facilidades para cumplir con las obligaciones de la compañía con Hacienda. Pero no solo eso; además, es importante para tener perfectamente controladas las facturas que ya se han pagado y las que quedan por pagar. Pero, a pesar de ser tan importante, también es una fuente de problemas. Conseguir un control de facturación detallado no es tan sencillo como parece.

Si no se lleva al día, se puede traspapelar cualquier factura y ocasionar bastantes problemas. Por suerte, la posibilidad de digitalizarlas y de utilizar un software de control de facturación ayudará bastante a que no se escape nada. Si, además, el software está en la nube, como el de Domicilialo, podrás acceder a él desde cualquier parte con conexión a Internet, y consultar tus facturas donde quiera que estés. Pero, además, tener tus facturas digitalizadas, en la nube y accesibles a través de un panel de control, te ofrece otras ventajas y posibilidades. Te las mostramos.  

Qué implica el control de facturación

El control de facturación que tiene que realizar una empresa no consiste únicamente en tener controladas las facturas que emite y las que recibe. También hay que cumplir ciertas normas y tomar medidas para evitar impagos y retrasos, entre otras cosas. Por eso, es conveniente utilizar un programa de facturación que te permita tenerlo todo controlado con unos pocos clics.

Entre los puntos más importantes a controlar con un programa de facturación están los que establece la Agencia Tributaria y son de obligado cumplimiento. Generalmente, estos programas están preparados para cumplir varios de ellos de manera intuitiva, y sin necesidad de tener que estudiar leyes complicadas. Entre otras cosas, estas normas establecen que tienes que conservar las facturas y documentación relacionada con las obligaciones que hay que cumplir con Hacienda durante varios años.

También hay que seguir diversas pautas para numerar las facturas. En general, las que emitas han de tener numeración correlativa para cada año. Es decir, el 1 de enero del año próximo tendrás que comenzar por emitir la factura 1 del 2021, seguida por la 2, la 3 y así sucesivamente, hasta final de año. Cuando llegue el siguiente, otra vez tendrás que comenzar la numeración desde la factura 1. También tendrás que emitir facturas conforme a las normas establecidas para la facturación electrónica. Como verás, hacerlo sin un programa adecuado de control de facturación puede resulta muy complicado.

Un panel de control para gestionar las facturas

Muchos de los programas de facturación permiten acceder a prácticamente todas sus funciones desde una sola pantalla. En ella están todos los accesos a las facturas emitidas, a las recibidas, a su creación, etc. Algunos también dan acceso desde ella a plantillas de facturas que puedes personalizar para adaptarlas a tus necesidades. Esta pantalla hace las veces de panel de control, y se encarga de que tengas centralizado todo lo relacionado con el control de facturación y la emisión de facturas.

Por tanto, para localizar una factura, crearla, almacenarla, consultarla o incluso enviarla, no tendrás que dar vueltas por un montón de programas y carpetas si utilizas un panel de control. Desde él lo tendrás todo controlado, y en unos clics tendrás acceso a lo que necesites. 

Prueba nuestra plataforma de cobros y facturación online

Nuestra plataforma de cobros, te permite cobrar a tus clientes de una forma sencilla, sin necesidad de conocimientos previos. Si lo deseas, el equipo de Domicilialo puede ayudar a tu empresa a realizar de forma sencilla las tareas de facturacióndomiciliación bancaria, y mucho más. Contacta con nosotros y cuéntanos tus dudas.

Si quieres ver cómo funciona nuestro programa para crear recibos, pulsa sobre «Crear domiciliaciones paso a paso«.

 

Pruébalo ahora 30 días gratis. Sin compromiso

Probar 30 Días Gratis 

 


 

Sergio ContenidosControl de facturación | Ventajas de tener un panel de control
Leer más

Facturación en la nube | ¿Cuáles son sus beneficios?

facturacion en la nube

Facturación en la nube

La facturación en la nube es un método de facturación digital o electrónica que es independiente de los soportes físicos o hardware. Por lo tanto, al no depender de un dispositivo de este tipo, sino encontrarse en Internet, es posible acceder a los documentos desde cualquier parte. Si no conocías este sistema, te contamos en qué consiste y cuáles son sus ventajas.

Qué es la facturación en la nube

El avance incesante de la tecnología y la digitalización ha hecho posible que la creación de facturas se vea enormemente simplificada. Gracias a Internet y a los sistemas en la nube, es posible prescindir completamente de discos duros o cualquier otro soporte para almacenar las facturas que previamente se han creado.

Ahora, ya no es necesaria la utilización de papel u otros materiales para este tipo de gestiones, sino que mediante un programa se pueden crear y modificar en línea de manera electrónica, ¡y además personalizadas! No solo se ahorran costes, sino que resulta más respetuosos con el medio ambiente. Pero, ¿qué otras ventajas tiene este sistema? A continuación te las contamos.

Ventajas de la facturación en la nube

Automatización y reducción de errores

Cualquier empresa cuenta con bases de datos en las que se incluye información sobre productos y servicios, clientes, proveedores y precios. Al trabajar en línea, se unifican en una misma ubicación y se permite el acceso directo a todos estos datos. Por otra parte, al poder automatizarse los procesos, se ahorra en tiempo y se evitan los errores humanos al introducir los datos manualmente.

Mayor seguridad

Tendemos a pensar que aquello que es tangible es más seguro que lo que no. Pero se trata de una creencia errónea que está basada en la costumbre de utilizar dispositivos físicos como los discos duros. Sin embargo, aquello que se aloja en Internet no depende de un único ordenador, que de estropearse, impediría el acceso a los contenidos. Además, la tecnología se encuentra muy avanzada y ofrece niveles de seguridad muy elevados.

Accesibilidad

Una de las ventajas principales de la tecnología y la transformación digital ha sido la de poder conectarnos en cualquier sitio y en cualquier momento. Y lo mismo sucede con la facturación en línea. Tus facturas se alojan en la nube y están disponibles para ti siempre que tú lo desees, sin tener en cuenta tu ubicación.

Actualizaciones constantes

¿Te suena que tu programa de facturación se quede obsoleto y te impida realizar funciones que ahora necesitas? ¡Esto no te sucederá nunca con la facturación en la nube! Estos sistemas siempre se actualizan y de manera simultánea, por lo que no tendrás que hacerlo en cada uno de los dispositivos que utilices.

Menor mantenimiento

Los software cloud son compatibles que cualquier sistema, por lo que pueden implementarse con una gran facilidad. Pero, además de ello, los costes de la instalación se reducen en gran medida, así como los de mantenimiento, sobre todo porque es el proveedor quien se encarga de este último.

Como ves, la facturación en la nube solo te ofrece ventajas. Si quieres empezar a disfrutar de este sistema hoy mismo, en Domicilialo te lo ponemos muy fácil. 

Prueba nuestra plataforma de cobros y facturación online

Nuestra plataforma de cobros, te permite cobrar a tus clientes de una forma sencilla, sin necesidad de conocimientos previos. Si lo deseas, el equipo de Domicilialo puede ayudar a tu empresa a realizar de forma sencilla las tareas de facturacióndomiciliación bancaria, y mucho más. Contacta con nosotros y cuéntanos tus dudas.

Si quieres ver cómo funciona nuestro programa para crear recibos, pulsa sobre «Crear domiciliaciones paso a paso«.

 

Pruébalo ahora 30 días gratis. Sin compromiso

Probar 30 Días Gratis 

 


 

Sergio ContenidosFacturación en la nube | ¿Cuáles son sus beneficios?
Leer más