Plantilla factura

plantilla factura

Introduciendo tu email en el siguiente enlace, te enviamos por correo electrónico una plantilla factura en formato Excel y Word.

Posibles inconvenientes que debes tener en cuenta, al crear facturas con plantillas en Excel o Word

  • Facturas inválidas o erróneas: Es muy sencillo que te falte información obligatoria, que un cálculo esté mal realizado o que se te olvide modificar campos importantes, como el número de factura.
  • Falta de control: Te resultará más complicado llevar un control de las facturas realizadas, saber cuáles has enviado e incluso buscarlas.
  • Resulta complicado llevar un seguimiento de los cobros: Ya que no puedes marcar las facturas como pagadas, impagadas o cobradas parcialmente. Si tienes un gran volumen de clientes, será muy sencillo que se te escape cobrar alguna factura.

 

¿Qué información que debe aparecer obligatoriamente en la plantilla factura?

  1. Tus datos: datos tuyos como autónomo, o de la empresa que factura. 
  2. El número de factura: Como emisor de la factura, tú eliges la numeración inicial de tus facturas. Lo más importante es que tus facturas sean correlativas.
  3. La fecha de emisión de la factura: es el día que se emite la factura. 
  4. Los datos del receptor de la factura: datos del cliente. Deberás incluir su NIF o CIF. .
  5. El concepto por el cuál, le emites la factura: Debes indicar el producto o servicio vendido. 
  6. Base imponible: Se trata del importe de la factura, antes de impuestos.
  7. Retención del IRPF: Se trata de un campo opcional (para autónomos profesionales). Varía en función de la retención que tengas (7% o 15%).
  8. IVA: Lo más normal, es que sea del 21% (en España). 
  9. Importe total: Se calcula sumando a la Base Imponible el IVA y restando el IRPF (si hubiera).

Importe total = Base Imponible + IVA – IRPF (si hubiera)

  1. Método de pago: forma para recibir el cobro de la factura.

 

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Hoy en día la mejor opción para elaborar y gestionar tus facturas, es contar con un software especializado. Esto, te aportará una serie de ventajas:

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  • Facturas siempre ordenadas y a la vista:  Sabrás qué facturas están impagadas, vencidas o pagadas. Podrás enviárselas al cliente, desde el sistema, con un solo clic.
  • Te facilita la confección de tus impuestos, generándote el libro registro de IVA de tus facturas, de forma automática.
  • 100% gratuito: No pagas nada y tampoco tendrás que introducir los datos de tu tarjeta.

 

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María Teresa Rollón GutiérrezPlantilla factura