Automatización de facturas | 7 beneficios para la empresa

Automatización de facturas

Automatización de facturas

Una de las aspiraciones de prácticamente todas las empresas es mejorar la productividad de sus empleados. Es decir, conseguir que sean capaces de realizar el mayor número de tareas posible en el mínimo periodo de tiempo posible. Claro está, haciéndolas bien. Por lo tanto, no se trata de que las hagan a toda velocidad y cometan errores por falta de tiempo para revisarlas o desempeñarlas. De lo que se trata es de conseguir eliminar todas las distracciones y procesos innecesarios, o que consuman mucho tiempo. También de hacer de otra manera tareas rutinarias que consumen recursos y esfuerzo. Por ejemplo, adoptar la automatización de facturas.

Si tu empresa tiene clientes que compran tus servicios de manera periódica, o tienen contratados uno o varios de tus servicios y los pagan mes a mes, o una vez al año, puedes automatizar sus facturas. Para ello, solo necesitas contar con un software de gestión que lo permita o contratar un servicio creado específicamente para ello. Al hacerlo, reducirás el tiempo que se invierte en facturación, que podrá dedicarse a otras tareas. Solo es una de sus ventajas, puesto que tiene muchas más, como vamos a ver.

Automatización de facturas: por qué y para qué

La automatización de facturas es un proceso con el que se generan automáticamente listas para enviar a los clientes, facturas recurrentes que necesiten cambios mínimos cada cierto tiempo. Por ejemplo, es útil para aquellas que se deben cobrar todos los meses, con un importe idéntico en todas ellas, y en el que solo hay que cambiar la fecha y el número de factura. Estas son muy frecuentes en la prestación de servicios a través de Internet, cada vez de contratación más frecuente. Son perfectas para automatizar; algo que hay que hacer, eso sí, con una herramienta de gestión adecuada.

Bastará con introducir los datos que deben ir en cada factura y su periodicidad, y hacerlo una vez. Después, a no ser que haya cambios en determinados campos, como la dirección de quien haya contratado el servicio, no tendrás que preocuparte por ellas hasta que el cliente no indique que desea dejar de contar con el servicio o el producto contratado. Mientras tanto, el sistema las generará de manera automática, con la periodicidad deseada, y todos sus datos. Sin duda, un ahorro importante de trabajo.

Ventajas de automatizarlas

Además de rebajar la carga de trabajo, la automatización de facturas ofrece otras ventajas a las empresas que deciden adoptarla. Sobre todo, si cuentan con varios miles de clientes con pagos periódicos idénticos. La reiteración de la creación de estas facturas mediante un proceso tradicional puede llevar, por aburrimiento u otros motivos, a errores humanos. Estos desaparecen casi por completo con la automatización de facturas, ya que de ello se encarga un software de gestión. Por tanto, no solo se reduce el tiempo empleado en generarlas: también se hace desaparecer el utilizado para la gestión de incidencias por los errores. Y queda descartada una fuente de descontento para los clientes.

La automatización de facturas, además, no incluye únicamente su generación. En la mayoría de casos ya se envían en formato electrónico. Por lo tanto, además de generarlas, en la inmensa mayoría de casos también puedes programar su envío. Menos tiempo invertido por tanto también en esta tarea, y más para destinar a labores de más peso en la empresa.

Además, al automatizar todo el proceso, desde la creación de facturas hasta su envío, evitas olvidarte de mandarlas. Y, como consecuencia, agilizas los pagos. En determinados casos, en los que no están domiciliadas, los clientes no pagan hasta que no ven la factura. Sobre todo porque suelen olvidarse de ellas. Al recibirlas, se acuerdan y pagan. De rebote, reducirás algo los impagos

Estas son las principales ventajas de la automatización de facturas, que conseguirás gracias al uso de utilidades y servicios como la herramienta en la nube de facturación y automatización de facturas de Domicilialo.

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Nuestra plataforma de cobros, te permite cobrar a tus clientes de una forma sencilla, sin necesidad de conocimientos previos. Si lo deseas, el equipo de Domicilialo puede ayudar a tu empresa a realizar de forma sencilla las tareas de facturacióndomiciliación bancaria, y mucho más. Contacta con nosotros y cuéntanos tus dudas.

Si quieres ver cómo funciona nuestro programa para crear recibos, pulsa sobre «Crear domiciliaciones paso a paso«.

 

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¿Es posible cobrar por tarjeta? | Te contamos cómo hacerlo

¿Es posible cobrar por tarjeta? | Te contamos cómo hacerlo

Cobrar por tarjeta

¿Inviertes demasiado tiempo en tu empresa realizando cobros a múltiples clientes y con diferente periodicidad? ¡Ahora tienes a tu disposición un nuevo método que te ahorrará horas de contabilidad y dolores de cabeza! Puedes cobrar por tarjeta a toda tu clientela desde un mismo panel e introduciendo los datos solo la primera vez. Te contamos cómo lograrlo.

En qué consiste el cobro por tarjeta

Gracias a los avances en la tecnología, existen ya sistemas online que permiten la creación de pagos recurrentes con tarjetas. ¿No los conocías? ¡Pues Domicilialo es uno de ellos! Lo único que hay que hacer es introducir los datos de la tarjeta del cliente la primera vez, así como el importe y la periodicidad que se desee para realizar los cobros. Eso sí, este debe haber dado su autorización previa.

Este tipo de sistemas online para cobrar por tarjeta se encuentra en la nube. Es decir, que ya no es necesario tener instalado ningún tipo de software de gran complejidad para poder hacer todas tus gestiones.

Pero esa no es su única ventaja. Además, al estar en Internet, podrás acceder a tus facturas y tus cobros desde cualquier dispositivo electrónico que tengas y desde cualquier lugar. Lo único que vas a necesitar es una conexión a Internet. ¿A que es sencillo?

De este modo, podrás dedicar tu tiempo a otras gestiones que debas realizar en tu negocio, y el propio sistema se encargará de hacer todo lo demás. Y no importa si cada cliente tiene una periodicidad diferente; a la hora de introducir todas las operaciones para cobrar por tarjeta, podrás marcar en cada una de ellas cuándo debe pasarse el importe, así como la fecha de inicio para los mismos y la de fin.

El único aspecto que tus clientes deberán tener en cuenta es que no será posible que realicen la cancelación del pago recurrente una vez que este ha sido autorizado y tramitado. La única opción será llegar a un acuerdo y que tú optes por la cancelación. ¡Así siempre tendrás el control de tus cobros!

Cómo cobrar por tarjeta

Para proceder a cobrar por tarjeta a toda tu clientela, en Domicilialo te lo ponemos muy fácil. Solo te tienes que crear una cuenta en nuestra página de forma totalmente gratuita y desde allí elegir cuál de las opciones disponibles es la que más te interesa.

Puedes optar por una cuenta gratuita para hacer facturas profesionales únicamente, o bien una cuenta para domiciliaciones y cobros con tarjetas recurrentes, que además incluye las facturas. Cuando se automatiza esta gestión, los fondos se reciben también con mayor rapidez que si es el banco el que se encarga hacer todos los trámites.

Y en lo que respecta a las entidades de pago, al cobrar por tarjeta tendrás que marcar alguna de las que están en el sistema. Estas, a su vez, están registradas en el Banco de España para mayor seguridad. Por lo tanto, el dinero estará siempre bajo tu control y no se almacenará nunca en el intermediario.

En nuestra página web tienes toda la información que necesitas para comenzar a cobrar por tarjeta a tus clientes. Y si te quedan dudas, ¡contacta con nosotros!

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Facturación en la nube | ¿Cuáles son sus beneficios?

facturacion en la nube

Facturación en la nube

La facturación en la nube es un método de facturación digital o electrónica que es independiente de los soportes físicos o hardware. Por lo tanto, al no depender de un dispositivo de este tipo, sino encontrarse en Internet, es posible acceder a los documentos desde cualquier parte. Si no conocías este sistema, te contamos en qué consiste y cuáles son sus ventajas.

Qué es la facturación en la nube

El avance incesante de la tecnología y la digitalización ha hecho posible que la creación de facturas se vea enormemente simplificada. Gracias a Internet y a los sistemas en la nube, es posible prescindir completamente de discos duros o cualquier otro soporte para almacenar las facturas que previamente se han creado.

Ahora, ya no es necesaria la utilización de papel u otros materiales para este tipo de gestiones, sino que mediante un programa se pueden crear y modificar en línea de manera electrónica, ¡y además personalizadas! No solo se ahorran costes, sino que resulta más respetuosos con el medio ambiente. Pero, ¿qué otras ventajas tiene este sistema? A continuación te las contamos.

Ventajas de la facturación en la nube

Automatización y reducción de errores

Cualquier empresa cuenta con bases de datos en las que se incluye información sobre productos y servicios, clientes, proveedores y precios. Al trabajar en línea, se unifican en una misma ubicación y se permite el acceso directo a todos estos datos. Por otra parte, al poder automatizarse los procesos, se ahorra en tiempo y se evitan los errores humanos al introducir los datos manualmente.

Mayor seguridad

Tendemos a pensar que aquello que es tangible es más seguro que lo que no. Pero se trata de una creencia errónea que está basada en la costumbre de utilizar dispositivos físicos como los discos duros. Sin embargo, aquello que se aloja en Internet no depende de un único ordenador, que de estropearse, impediría el acceso a los contenidos. Además, la tecnología se encuentra muy avanzada y ofrece niveles de seguridad muy elevados.

Accesibilidad

Una de las ventajas principales de la tecnología y la transformación digital ha sido la de poder conectarnos en cualquier sitio y en cualquier momento. Y lo mismo sucede con la facturación en línea. Tus facturas se alojan en la nube y están disponibles para ti siempre que tú lo desees, sin tener en cuenta tu ubicación.

Actualizaciones constantes

¿Te suena que tu programa de facturación se quede obsoleto y te impida realizar funciones que ahora necesitas? ¡Esto no te sucederá nunca con la facturación en la nube! Estos sistemas siempre se actualizan y de manera simultánea, por lo que no tendrás que hacerlo en cada uno de los dispositivos que utilices.

Menor mantenimiento

Los software cloud son compatibles que cualquier sistema, por lo que pueden implementarse con una gran facilidad. Pero, además de ello, los costes de la instalación se reducen en gran medida, así como los de mantenimiento, sobre todo porque es el proveedor quien se encarga de este último.

Como ves, la facturación en la nube solo te ofrece ventajas. Si quieres empezar a disfrutar de este sistema hoy mismo, en Domicilialo te lo ponemos muy fácil. 

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5 formas para cobrar online de manera segura

formas para cobrar online de manera segura

Cobrar online

El cobro a través de Internet por la venta de productos o la prestación de servicios ha crecido mucho en popularidad en los últimos tiempos. Sobre todo a lo largo de este año, en el que las compras realizadas a través de Internet se han disparado. Operar a través de la red es muy cómodo, tanto para quien hace una compra como para quien vende un producto. Pero, para que todo vaya bien, es necesario contar con seguridad a la hora de cobrar online

Hay diversos sistemas que permiten realizar pagos y cobros online con seguridad. Todos cuentan con un grado de protección lo bastante elevado como para que las transacciones no corran peligro. También para que los posibles atacantes que pudiesen estar al acecho no consigan hacerse con datos personales ni bancarios de quienes las realizan. Esto se debe a que, en gran parte de los casos, estos datos están cifrados y protegidos. A continuación tienes los principales sistemas que tienes disponibles para poder cobrar online con seguridad.

Sistemas tradicionales para cobrar online: tarjetas

Aunque ha pasado ya bastante tiempo desde su adopción, el pago con tarjeta, también a través de Internet, sigue siendo uno de los sistemas más populares de cobro online. Las tarjetas con las que cobrar a través de Internet pueden ser sobre todo de tres tipos: de débito, de crédito o virtuales. De ellas, las más seguras son las dos últimas. La tarjeta de débito, a pesar de que es un medio muy cómodo, retira el dinero de la cuenta de su propietario nada más realizarse el cobro.

Por tanto, en caso de fraude, cuesta más recuperarlo. Con una tarjeta de crédito, el cobro se efectúa al momento. Pero no es directamente su poseedor quien te hace el pago; lo hace la entidad que emite la tarjeta. Más adelante, en un día concreto cada mes, el emisor de la tarjeta retirará el dinero de la cuenta del propietario de la tarjeta. 

Otra tarjeta que también aporta bastante seguridad en los cobros online es la virtual. Se crea desde una cuenta bancaria, y tiene un límite total de gasto y una duración determinada. El cobro con ella se produce como si fuese una tarjeta convencional, siempre que no se alcance su límite. 

Métodos de cobro que no dependen de tarjetas

Además de los sistemas tradicionales de cobro online, hay otros de gran popularidad como Paypal y BizumPayPal nació para poder realizar pagos y cobros a través de Internet sin necesidad de que quien hace el pago, o quien lo recibe, tenga que dar los datos de su tarjeta de crédito o la cuenta del banco. Es tan sencillo como introducir la dirección de email de la cuenta de PayPal asociada a la bancaria, y quien tiene que cobrar online recibe el dinero de inmediato. 

Bizum, uno de los sistemas de cobro online más recientes y de mayor popularidad en la actualidad, se utiliza para cobros de pequeñas cantidades entre personas conocidas o familiares. Con Bizum, una persona puede por ejemplo hacer una compra y recibir pagos online de terceros con los que vaya a compartir el gasto de dicha compra. Bizum en un sistema que ya han adoptado la mayoría de bancos en España para poder hacer estos pequeños pagos y cobros, al instante y completamente gratis.

Cada banco tiene Bizum integrado en su app de banca online, y quienes deseen utilizar el servicio tendrán que acceder a él con sus claves. Estos son, a grandes rasgos, los principales métodos para cobrar online de manera segura, pero si quieres saber más sobre ellos y cómo puedes implementar un sistema para cobrar online, por ejemplo con tarjeta, echa un vistazo a lo que propone Domicilialo.

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Consejos para reclamar facturas impagadas y cómo prevenirlo

Consejos para reclamar facturas impagadas y como prevenirlo

Reclamar facturas

 

Hablar de reclamar facturas es hablar de una situación que suele resultar incómoda y complicada. Incómoda, porque es difícil enfrentarse a solicitar a alguien un reintegro. Y complicada, porque no es fácil hallar mecanismos eficaces para la reclamación.

Por desgracia, es relativamente frecuente para un negocio encontrarse con facturas impagadas. Ello hace patente la necesidad de establecer medidas de prevención ante tal posibilidad.

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4 métodos de pago en compras recurrentes | ¿Cuál escoger?

metodos de pago

Métodos de pago

Informarse sobre los métodos de pago debe ser una de las primeras cosas a considerar antes de realizar una transacción. Cundo va a abonarse una compra o un servicio, es importante tener claro cuáles son los medios establecidos para llevar a cabo el pago. Y, en este sentido, es importante que esa claridad esté presente por ambas partes. Tanto el sujeto activo (comprador) como el pasivo (vendedor) han de manifestar con precisión las opciones existentes y las elecciones que se realizan.

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Pagos con tarjeta de forma recurrente y segura

pagos con tarjeta

Pagos con tarjeta

Los pagos con tarjeta recurrentes son aquellos cobros que se realizan de forma automática y periódica a una cuenta, previa autorización del cliente. De este modo, solo debes preocuparte de introducir los datos la primera vez, y en las sucesivas lo hará el sistema. ¿Conoces todos sus beneficios?

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¿Qué es una pasarela de pagos? Todo lo que debes saber

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Una pasarela de pagos puede definirse como un TPV virtual. Una herramienta que facilita las transacciones económicas realizadas en los comercios electrónicos.
La proliferación de estas tiendas ha traído consigo una rápida evolución de los métodos y mecanismos apropiados para completar las compras a través de Internet.
¿Quieres saber más? 

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Programa para crear recibos

programa para hacer recibos

En este artículo te vamos a explicar cuál es el mejor programa para crear recibos. A día de hoy existen una multitud de opciones de aplicaciones para hacer recibos pero la mayor parte de ellos, son programas que generan un fichero XML SEPA para enviar al banco.

Lo que voy a tratar de explicarte en este artículo es que existen nuevas opciones. Son programas online que no dependen de enviar recibos al banco. Son programas que facilitan la labor de envío de recibos y automatizan multitud de tareas.

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Mejor banco para emitir recibos

Mejor banco para emitir recibos

¿Te ocurre como a mucha gente que no sabes cuál es el mejor banco para emitir recibos?

Escribo este artículo porque mucha gente me pregunta que cuál es el mejor banco para emitir recibos. Desde el cierre del banco ING para empresas, muchos comercios se quedaron sin la posibilidad de emitir recibos de una forma sencilla y barata.

Pues la verdad, es que después de revisar distintas alternativas y, teniendo en cuenta, el oligopolio bancario que se está formando, nos quedamos con pocas alternativas, ya que la mayor parte de ellos trabajan de la misma forma, y dejando las tareas legales y administrativas en manos de los clientes. Sí, y ¡cobran por ello!. Esto ocurre porque la gente no sabe que existen alternativas para emitir recibos y NO son Bancos.

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